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一、前期准备阶段 选择适合的展会: 根据企业的业务范围和目标市场,选择合适的展会。 了解展会的规模、历史、影响力以及往届参展商和观众的情况。 与同行业的企业交流,了解哪些展会效果较好,避免选择影响力较小的展会。 制定参展计划: 确定参展目标、预算、展品选择、展位设计等。 提前规划行程,包括签证申请、机票预订、酒店安排等。 安排参展人员,明确各自的任务和职责。 展品准备与运输: 精心挑选展品,确保展品具有吸引力和代表性。 妥善包装展品,避免在运输过程中损坏。 选择可靠的运输公司,了解展品运输的流程和费用。 邀请函与客户邀请: 提前制作并发出邀请函,邀请潜在客户和合作伙伴参观展位。 在邀请函中注明展会名称、时间、公司展位号、参展人员以及联系方式等信息。